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持续改进流程
发布时间:2014-01-07 16:08    字体:

持续改进(continual improvement)是企业快速发展的根本,精益生产八大浪费中最大的浪费就是员工的创造力以及智力没有被更好的发掘,为了更好的利用员工的创造力以及智力,车间在公司合理化建议的框架下制定该持续改进流程以及考核措施,并要求每位员工发挥自己的创造力以及智力积极思考,每个月至少提交一份以上的持续改进提案。

第一步:提交持续改进提案

每位员工每个月都要提交至少一份的持续改进提案!提议人需在提案卡上填写自己的姓名、员工号、工作区域、详细的建议/问题描述,填写完成后将提案放到提案板插槽处,提议人在提出提案后还应随时准备就自己提出的建议进行更详细的说明和澄清。车间主管根据提案的数量邀请提议人以及技术管理人员不定时的来参加持续改进提案会议,以对员工的提案进行评审。

在这之后,车间统计将对新的提案汇总输入到电脑文档以进行跟踪考核存档。

第二步:讨论建议和分配负责人

新提案会在提案会议上讨论。主管或指定的代表负责组织提案会议,车间所有技术管理人员、精益班组长以及提案人员应该参加会议。在会上,明确持续改进的责任人并将责任人名字填写到提案上。会后,车间统计将该提案提议人,提案内容,对应编号,责任人,完成进度等进行跟踪考核,并公布到车间展板。车间根据生产任务如果需要的话,负责人可以重新分配。同时如果提案人的建议不可实施,或无法实施的话负责人会与提案人沟通,直至提案人接受为止。

第三步:执行解决方案

负责人找提议人讨论该建议的根本原因,并提出解决方案。然后负责人在提案上填写根本原因,解决方案/行动计划和预计完成日期。提议人和负责人都要在提案上签名以表明他们对根本原因和解决方案/行动计划达成了一致。之后把提案卡片放到展板插槽处以便随时跟踪了解进度。负责人在实施提案过程中要随时对卡片进行完善跟踪进度。

第四步:完成和签署

解决方案完成后,负责人向提议人反馈情况,如果提议人同意说问题已经解决,负责人在提案上填写实际完成日期,并且负责人和提议人都要在提案上签名,之后会放在展板插槽处一周时间,如果这段时间提议人验证后未能达到期望效果,或者对提案有异议的话均可以重新提出改进;否则一周后该提案将收回统一管理,至此确认这份提案关闭。

其他注意事项

1,持续改进提案的提交,要求每位员工每个月至少提交一份,并将提交数量列入员工考核;同时提案卡除了在讨论以及书写之外不允许离开插槽位置;

2,提案优劣分三等,每个月车间由车间管理人员与精益班组长一起讨论评出,一等提案奖励50元,该提案可实施,并可以带来一定效益;二等提案奖励30元,该提案可实施,但更多方面是反馈一种问题的存在,并期望得到改善;三等提案奖励10元(鼓励奖),为不可实施提案。

车间每个月还会在一等提案中选出一条当月最优先提案,再奖励100元;如果提案带来一定的经济效益的话,车间将把提案报到公司技进办进行持续改进项目的评比。